Inscriptions

Inscriptions

Vous trouverez ici les informations vous permettant d’inscrire un nouveau membre au sein de notre unité.

Formulaire d’inscription

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeFQBib9DEZzv6BENjtvG0WeWwBcqThgVpEcX3VuRsLN13iaQ/viewform

Les inscriptions: comment ça marche?

Le processus diffère selon qu’il s’agit d’un 1er enfant au sein de l’unité, d’une réinscription ou d’un frère ou d’une soeur :

Pour les anciens (réinscription) ou pour l’inscription “frère/soeur”

  • Remplir le formulaire en ligne avant le 30 juin pour conserver la priorité.

Pour l’inscription d’un premier enfant au sein de l’Unité

  • Remplir le formulaire en ligne. Vous serez recontactés par un membre du staff d’unité qui vous dira si une place est disponible pour votre enfant ou s’il est placé en liste d’attente.
  • Au mois de septembre, les enfants qui sont sur liste d’attente recevront une réponse définitive quant à leur inscription effective ou non dans l’unité.
  • Si l’enfant n’a pas eu de place, les parents devront confirmer par courriel leur souhait de laisser leur enfant sur la liste d’attente de l’année suivante.

Rappel des règles de priorité pour les inscriptions à la 42ème

En fonction des places disponibles dans chacune des sections et en veillant à l’équilibre des sexes et des tranches d’âge, les règles suivantes sont d’application, par ordre décroissant de priorité :

  1. Frères et soeurs des animés, si les parents se sont manifestés avant le 30 juin.
  2. Habitants d’Ottignies-Louvain-la-Neuve.
  3. Ordre chronologique des demandes.

ATTENTION : pour les enfants nés en 2015, aucune inscription ne sera prise en compte avant le 1er Juillet 2020

Les Cotisations

Pourquoi une cotisation ; au bénéfice de qui ?

Une partie est reversée directement à notre Fédération pour couvrir les frais d’assurances, de gestion, les publications, et aides diverses.

Le solde revient à l’Unité. Son utilisation varie chaque année : formation des chefs, locaux, matériel, ristourne aux sections, vie de l’unité, frais administratifs.

Combien ?

La cotisation dépend du nombre d’enfants inscrits dans notre unité ou dans une autre unité de notre Fédération (Les Scouts) ou de la GCB. Si c’est le cas, il vous sera demandé dans le formulaire d’inscription de citer le nom de chacun des enfants inscrits et ceux qui sont inscrits dans une autre unité.

1 enfant 2 enfants 3 enfants ou plus
Payement avant le 15 octobre 2020 75 € 60 € par enfant 55 € par enfant
Payement après le 15 octobre 2020 90 € 75 € par enfant 70 € par enfant

 

La cotisation ne couvre pas les participations aux frais engendrés par toutes les activités prévues par les sections. Pour chaque activité importante (WE, journées extraordinaires, camp), les animateurs vous demanderont de payer un certain prix, tantôt directement en liquide au début de la réunion, tantôt par virement pour des sommes plus importantes. Cette somme est toujours calculée au plus juste.

Nous vous demandons de bien vouloir veiller à ce que votre enfant règle le jour même la somme demandée pour ces activités. Les oublis ou les retards de paiement rendent la gestion financière difficile pour les staffs.

Comment ?

Par virement sur le compte de l’Unité (IBAN : BE45 7320 1856 9689 ; BIC : CREGBEBB)

Bénéficiaire : Les scouts SV042

Communication : « cotisation 2020/2021 – nom et prénom de votre enfant – nom de la section ».

Remarque

Des difficultés financières ne devant pas être un frein à la participation au mouvement scout, nous invitons les familles éprouvant des difficultés à payer leur cotisation ou les activités à contacter le staff d’Unité, qui cherchera des solutions pour les aider, en toute discrétion.